テクノラボ株式会社

個人情報保護方針

 テクノラボ株式会社は、情報サービス産業に携わる企業として、個人情報の保護を
重要な社会的責任であると考えております。当社事業活動において個人情報を取り扱
う場合には、個人情報保護を当社事業における最優先事項の一つとして位置づけてい
ます。この活動を確実に実践していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。
 この方針は当社ウェブサイト等で公開します。当社役員 及び 社員はこの方針に
従い、社内外の個人情報の適切な取り扱い 及び 管理に努めます。

1.個人情報の取得、利用、提供に関する事項

(1) 個人情報を取得する場合は、その利用目的を明らかにすると共に個人情
   報の利用について本人の同意を得ます。また、取得した個人情報を社外に
   提供 又は 外部委託する場合にも、同様に本人にその旨の同意を得た上
   で行います。
(2) 取得した個人情報について、本人から開示 又は 訂正・削除の要求が
   あった場合にはこれに応じます。
(3) 取得した個人情報について、特定した利用目的以外の利用は行いません。
   また同時に、特定した利用目的以外の利用を行わないための規定を定め、
   実施します。
(4) お子様の個人情報の取り扱いについては特に配慮し、保護者の同意を確認
   するように努めます。

2.個人情報の安全対策に関する事項

(1) 個人情報の取扱責任者を特定し、取扱担当者については必要最小限の者
   に限定します。また、個人情報の漏えい、滅失 又は き損等の防止 及
   び 是正に努め、必要な安全管理策を実施します。
(2) 個人情報の処理等を外部委託する場合には、プライバシーマーク認定事
   業者を選択するか 又は これと同等の個人情報保護管理水準にあると認
   められる事業者を選択します。また、外部委託に際しては、契約書等で個
   人情報の取り扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。

3.その他の事項

(1) 個人情報に関連する法令、指針、JIS Q 15001 等関連する規範に基づき、
   個人情報の保護 及び 取り扱いに関する社内規定を定めると共に、必要
   に応じてこの規定を見直し、継続的に改善します。
(2) 個人情報の取り扱いに関しては、国が定める指針や関連する法令、規範
   及び社内規定を遵守します。

4.監査

    以上1、2、3の実践状況については、定期的に監査を実施して確認を
   行い、問題点に対しては是正 及び 改善を行います。また、個人情報保
   護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施しま
   す。

 制定:平成17年 6月 1日
 改訂:平成25年 7月24日

   テクノラボ株式会社
 代表取締役 上山 雅喜
 代表取締役 草野 靖裕

当社は財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より、
個人情報の適切な取扱いを行なう事業者に付与される
プライバシーマークの付与認定を2006年10月に受けました。

個人情報に関する苦情・ご相談はこちらへ

個人情報相談窓口 責任者:草野 靖裕
TEL:06-4302-5910 FAX:06-4302-5940
(月〜金曜日(年末年始および祝祭日を除く)9:00〜17:30)
e-mail : info@technolabo.co.jp
〒544-0034
 大阪府大阪市生野区桃谷2-24-8
   TEL 06-4302-5910 FAX 06-4302-5940
〒114-0014
 東京都北区田端1-9-14
   TEL 03-5832-9915 FAX 03-5832-9916

開示対象個人情報に関する事項の周知について

1.事業者名、個人情報保護管理者および連絡先

テクノラボ株式会社
個人情報保護管理者 上山 雅喜
〒544-0034
 大阪府大阪市生野区桃谷2-24-8

2.利用目的

 当社に勤務する従業者を採用する目的、及び、採用後の雇用管理(給与・社
会保険等)・福利厚生・業務連絡・健康管理の目的で、必要な範囲において個
人情報を取得いたします。取得した個人情報は上記以外の目的には一切使用い
たしません。また、退職者の個人情報については、退職後10年間保管し、厚生
年金や健康保険等の問合せや警察・裁判所からの開示要求があった場合に限り、
必要な範囲において個人情報を開示いたします。上記以外の目的には一切使用
いたしません。

3.個人情報保護に関する苦情・相談窓口

個人情報相談窓口 責任者:草野 靖裕
TEL:06-4302-5910 FAX:06-4302-5940
(月〜金曜日(年末年始および祝祭日を除く)9:00〜17:30)
e-mail : info@technolabo.co.jp
〒544-0034
 大阪府大阪市生野区桃谷2-24-8
   TEL 06-4302-5910 FAX 06-4302-5940
〒114-0014
 東京都北区田端1-9-14
 TEL 03-5832-9915 FAX 03-5832-9916

4.個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・削除・利用停止・消去について

(1)開示対象個人情報に関して本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂
   正、追加または削除、利用の停止、消去の要請があった場合は遅滞なく
   応じます。
(2)開示対象個人情報に関して本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂
   正、追加または削除、利用の停止、消去の要請にあたっては「個人情報
   相談受付/回答記録」に必要事項をご記入の上、ご請求願います。
   「個人情報相談受付/回答記録」の様式はこちらからダウンロードいた
   だけます。
(3)本人確認は運転免許証などの写真付身分証明書をご提示いただくことで
   行います。本人確認ができない場合は開示等の要請にはお応え致しかね
   ます。尚、写真付身分証明書の写しを郵送される場合には、氏名・生年
   月日・住所・写真以外の個人情報については塗り潰して下さい。
(4)開示対象個人情報に関して本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂
   正、追加または削除、利用の停止、消去の要請に関連して郵送料などの
   実費が発生した場合は本人負担といたします。返信用切手を事前に郵送
   いただくか、受取人払いでの書類郵送となります。

個人情報を直接書面以外の方法で取得する場合の利用目的について

 当社が受託したシステム保守業務において顧客企業のサーバーにある個人情報に
アクセスする場合がある。但し、必要最小限の範囲において参照いたします。シス
テム保守業務以外の目的には一切使用いたしません。

 当社は、ASP(アプリケーションサービスプロバイダー)事業において当社顧
客にインターネットVPNを通じて当社の提供する各種ソフトウェアを利用いただ
いております。各顧客が当社ソフトウェアを利用することにより取得した個人情報
は当社サーバーに蓄積され保管されておりますが、顧客による当社ソフトウェアの
利用に限定しており、当社が当該個人情報を利用、提供することはございません。

個人情報の取り扱いの主体は顧客であり、当社ではお問い合わせをお受けできません。

※なお、2008年9月末日をもって当社におけるASP事業は終了いたしました。サー
 バー上のハードディスクはグートマン推奨方式により消去した上で物理的に破壊
 して処分いたしました。

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